Allgemeine Geschäftsbedingungen
Rechna. Version 1.0 vom 6. November 2026.
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung von Rechna unter app.rechna.at. Rechna wird betrieben von der Football Path X GmbH, Othmargasse 34/16, 1200 Wien, FN 641126 h, Handelsgericht Wien (im Folgenden „wir“). Kundin oder Kunde ist das Unternehmen, für das ein Rechna-Unternehmensbereich angelegt wird (im Folgenden „Sie“).
1. Nur für Unternehmen
Rechna richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 Konsumentenschutzgesetz (KSchG). Mit der Registrierung bestätigen Sie, dass Sie Rechna für Ihre unternehmerische Tätigkeit nutzen und berechtigt sind, das Unternehmen zu vertreten, für das Sie den Unternehmensbereich anlegen. Verbraucherinnen und Verbraucher dürfen keinen Vertrag abschließen.
2. Vertragsgegenstand
Rechna ist eine Software im Browser, mit der Sie Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine erstellen, ausstellen und als PDF herunterladen, Zahlungseingänge erfassen, wiederkehrende Rechnungen planen sowie Kunden, Lieferanten, Produkte und Ausgabenbelege verwalten.
Maßgeblich ist der Funktionsumfang, der zum jeweiligen Zeitpunkt in Rechna verfügbar ist. Die Produktübersicht beschreibt den aktuellen Stand. Wir entwickeln Rechna weiter und dürfen Funktionen ändern, sofern der Kern des Dienstes, also das Erstellen, Ausstellen und Archivieren Ihrer Belege, erhalten bleibt.
3. Was Rechna nicht ist
Rechna ist keine Registrierkasse im Sinne der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Wenn Sie Barumsätze erzielen, für die eine Registrierkassenpflicht besteht, brauchen Sie dafür ein eigenes System. Kartenzahlungen vor Ort zählen dabei als Barumsätze.
Rechna ist keine Lohnverrechnung und erstellt keine Lohnzettel, Beitragsgrundlagenmeldungen oder Lohnkonten.
Rechna ist keine Buchhaltung und keine Steuerberatung. Die Listenexporte im CSV-Format sind keine Schnittstelle zu einer Buchhaltungssoftware. Rechna prüft nicht, ob Ihre Belege steuerlich richtig sind.
4. Ihre Verantwortung für Ihre Belege
Sie sind für den Inhalt jedes Belegs verantwortlich, den Sie mit Rechna ausstellen. Das betrifft insbesondere die Rechnungsmerkmale nach § 11 Umsatzsteuergesetz (UStG), die richtigen Steuersätze, die Angaben Ihres Unternehmens und Ihrer Kundinnen und Kunden sowie die Zulässigkeit eines Reverse Charge oder einer Steuerbefreiung.
Ein ausgestellter Beleg erhält eine fortlaufende Nummer und wird festgeschrieben. Er kann danach nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Korrekturen erfolgen über eine Gutschrift oder Stornierung. Prüfen Sie jeden Entwurf vor dem Ausstellen.
Daten, die eine automatische Belegerkennung vorschlägt, sind Vorschläge. Eine Ausgabe wird erst erfasst, wenn Sie sie nach Prüfung freigeben.
Aufbewahrung. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Bücher, Aufzeichnungen und Belege, insbesondere nach § 132 Bundesabgabenordnung (BAO) für sieben Jahre, trifft Sie. Rechna speichert Ihre ausgestellten Belege während der Vertragslaufzeit. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Belege rechtzeitig, spätestens vor Vertragsende, als PDF herunterzuladen und selbst aufzubewahren.
5. Registrierung und Zugang
Für die Registrierung geben Sie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort an und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse. Die registrierende Person wird Inhaberin oder Inhaber des Unternehmensbereichs.
Inhaberinnen und Inhaber können weitere Personen mit den Rollen Inhaber, Büro oder Lesen anlegen. Sie sind dafür verantwortlich, wem Sie Zugang geben, und dass Zugangsdaten nicht weitergegeben werden. Für Handlungen, die mit Zugängen Ihres Unternehmensbereichs vorgenommen werden, sind Sie uns gegenüber verantwortlich. Bei Verdacht auf Missbrauch eines Zugangs informieren Sie uns bitte unverzüglich.
6. Tarife und Preise
Kostenlos. Jeder neue Unternehmensbereich kann insgesamt drei Rechnungen kostenlos ausstellen. Entwürfe, Angebote, Gutschriften und Lieferscheine zählen nicht dazu, wiederkehrend ausgestellte Rechnungen schon. Kostenlos ausgestellte Belege tragen ein Rechna-Wasserzeichen, das auf diesen Belegen dauerhaft bleibt. Kostenlos umfasst die Funktionen von Basic.
Basic. Mit Basic stellen Sie unbegrenzt Angebote und Rechnungen ohne Wasserzeichen aus und nutzen Übersicht, Kunden, Lieferanten und Produkte. Basic kostet EUR 19 pro Monat oder EUR 190 pro Jahr.
Pro. Pro umfasst alles aus Basic und zusätzlich Belege mit Belegerkennung, wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Pro kostet EUR 39 pro Monat oder EUR 390 pro Jahr.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Es gilt der Preis, der beim Abschluss angezeigt wird.
Wechsel. Sie können jederzeit zwischen Basic und Pro sowie zwischen monatlicher und jährlicher Laufzeit wechseln. Stripe rechnet den Unterschied für den Rest der laufenden Laufzeit anteilig ab. Ein Guthaben wird mit den nächsten Zahlungen verrechnet. Endet Pro, bleiben vorhandene Belege und wiederkehrende Rechnungen lesbar. Neue legen Sie nur mit Pro an, und wiederkehrende Rechnungen werden nicht mehr erstellt.
Individuelle Vereinbarung. Haben wir mit Ihnen schriftlich einen anderen Zugang vereinbart, gilt diese Vereinbarung vor diesem Abschnitt.
7. Zahlung, Verlängerung und Kündigung
Abonnements werden über unseren Zahlungsdienstleister Stripe im Voraus für die gewählte Laufzeit abgerechnet. Die Zahlung wickelt Stripe ab. Wir erhalten und speichern keine Kartendaten.
Ein Abonnement verlängert sich automatisch um dieselbe Laufzeit, wenn Sie es nicht vor Ablauf kündigen. Sie können jederzeit in Rechna unter Abrechnung zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen. Bis dahin bleibt Ihr Zugang bestehen. Bereits bezahlte Zeiträume werden nicht anteilig erstattet.
Schlägt eine Verlängerungszahlung fehl, endet der bezahlte Zugang mit dem bezahlten Zeitraum. Ihr Unternehmensbereich und Ihre Belege bleiben erhalten. Neue Rechnungen können Sie dann nur im Rahmen eines noch nicht verbrauchten kostenlosen Kontingents ausstellen.
Preisänderungen für bestehende Abonnements kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an. Sie gelten ab der nächsten Verlängerung. Sie können bis dahin zum Ende der laufenden Laufzeit kündigen.
8. Vertragsdauer und Ende
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Sie können einen kostenlosen Unternehmensbereich jederzeit durch Nachricht an uns beenden. Ein Abonnement endet wie in Abschnitt 7 beschrieben. Wir können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende einer bezahlten Laufzeit kündigen, bei einem kostenlosen Unternehmensbereich mit einer Frist von 30 Tagen.
Aus wichtigem Grund kann jede Seite fristlos kündigen. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn Sie Rechna für rechtswidrige Zwecke nutzen, die Sicherheit von Rechna gefährden oder trotz Mahnung mit einer Zahlung mehr als 30 Tage im Rückstand sind.
Nach dem Vertragsende bleibt Ihr Zugang zum Unternehmensbereich noch 30 Tage bestehen, damit Sie Ihre Belege als PDF und Ihre Listen als CSV herunterladen können. Danach löschen wir Ihre Daten wie in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung beschrieben. Eine Löschung auf Ihren Wunsch vor Ablauf dieser Frist führen wir nach schriftlicher Anfrage durch.
9. Verfügbarkeit und Wartung
Wir betreiben Rechna mit der Sorgfalt eines ordentlichen Unternehmers, sagen aber keine bestimmte Verfügbarkeit zu. Rechna läuft auf der Infrastruktur von Cloudflare. Unterbrechungen durch Wartung, Störungen bei Dienstleistern oder höhere Gewalt sind möglich. Geplante Wartungen führen wir nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durch.
10. Zulässige Nutzung
Sie dürfen Rechna nur für Ihre eigene unternehmerische Tätigkeit und im Einklang mit dem geltenden Recht nutzen. Unzulässig sind insbesondere das Ausstellen von Scheinrechnungen oder sonst irreführenden Belegen, das Versenden unerwünschter Werbung über Rechna, Versuche, auf fremde Unternehmensbereiche oder unsere Systeme zuzugreifen, sowie automatisierte Abfragen, die den Betrieb belasten.
11. Ihre Daten
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Soweit wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, also insbesondere Daten Ihrer Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, gilt die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV). Sie ist Bestandteil dieser AGB und wird mit der Registrierung wirksam, ohne dass sie gesondert unterschrieben werden muss.
Für die Daten Ihrer Benutzerkonten und die Abrechnung sind wir selbst verantwortlich. Das beschreibt unsere Datenschutzerklärung.
12. Gewährleistung
Rechna wird laufend weiterentwickelt und so bereitgestellt, wie es zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbar ist. Wir beheben uns gemeldete Fehler, die eine wesentliche Funktion beeinträchtigen, in angemessener Frist. Melden Sie Fehler bitte so konkret wie möglich. Die Gewährleistung für kostenlose Unternehmensbereiche ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
13. Haftung
Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und für Personenschäden.
Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nicht.
Für grobe Fahrlässigkeit ist unsere Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, höchstens auf die Entgelte, die Sie in den zwölf Monaten vor dem schadenstiftenden Ereignis an uns bezahlt haben. Für entgangenen Gewinn, Folgeschäden und Schäden aus Datenverlust, die durch eine regelmäßige eigene Sicherung vermeidbar gewesen wären, haften wir bei grober Fahrlässigkeit nicht.
Für den Inhalt Ihrer Belege und die Folgen ihres Ausstellens, insbesondere steuerliche Folgen, haften wir nicht. Zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt, insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz und nach Art 82 DSGVO.
14. Änderungen dieser AGB
Wir können diese AGB ändern, wenn sich die Rechtslage oder Rechna ändert. Änderungen teilen wir Ihnen mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail oder in Rechna mit. Widersprechen Sie nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen. Auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin. Widersprechen Sie, können beide Seiten den Vertrag zum Inkrafttreten der Änderung kündigen.
15. Mitteilungen
Wir kommunizieren mit Ihnen an die E-Mail-Adresse der Inhaberin oder des Inhabers Ihres Unternehmensbereichs oder in Rechna. Halten Sie diese Adresse aktuell. Mitteilungen an uns richten Sie an office@rechna.at.
16. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts. Gerichtsstand ist das für Handelssachen in Wien sachlich zuständige Gericht. Wir dürfen Sie auch an Ihrem Sitz klagen.
Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser AGB. Die englische Fassung dient nur der Information.
Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die ihrem Zweck am nächsten kommt.
Abweichende Bedingungen von Ihnen gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.